بواسطة: الغيث بتاريخ : الأربعاء 18-06-2008 07:00 صباحا
يعتبر العرض في المعارض التجارية من اهم وافضل الطرق التي تمكن العارض من عرض منتجاته امام اكبر عدد ممكن من الزبائن والشركات المحلية والعالمية وذلك في وقت قصير. كما و تعطيك ايضا انطباعاً اولياً جيداً عن شركتك ووفقا لدراسة أجراها مكتب بحوث التسويق (Simmons) فان نسبة 91% يعطون اهمية كبرى للمعارض التجارية وكمصدر للترويج عن المنتجات والمشتريات. قبل البدء في البحث عن المعارض، تحتاج الى ان تضبط وتنظم اهدافك ولذلك فان هنالك اربعة اسئلة تحتاج الى اجابة وهي:
1. لماذا تقوم بالعرض؟ وهل تحاول ان توسع علاقتك مع الزبائن الموجودين؟ وتقديم منتجات جديدة؟
. ماهو الهدف من حضورك؟
3. ماهي المهمة او الرسالة التي تريد ان توصلها؟
4. ماذا تريد ان تكون حصيلة او ثمرة المعرض؟
اختيار المعرض الصحيح: عندما تفكر في السفر لحضور معارض تجارية، لابد ان فكرتك الاولى، ربما تكون، اي المعارض تقام في Vegas؟ انت وكادرك (الاشخاص الذين يقومون بعرض المنتجات والترويج عنها وعن الخدمات في حجرة العرض، قد لا ترغب الذهاب عندها الى Milwaukee) واذا كان ذلك المكان الافضل للمعرض، فعندها عليك الذهاب وارسال كادرك الى ذلك المكان. ولكن اي المعارض هي الافضل؟
الاسواق العمودية والافقية
شئ اخر يجب ان يأخذ بالاعتبار هو سواء اكانت منتجاتك او خدماتك مقدمة في معارض عمودية ام افقية او كلاهما. فالمعارض الافقية هي المعارض التي يبيع فيها البائعون انواع وشبكات اكبر من المنتوجات او الخدمات. بينما المعارض العمودية تركز على نوع واحد من المنتوج. وان الفائدة من المعارض العمودية هي ان جميع الحاضرين من سوق واحدة محددة، ولذلك تكون اهداف المعرض اكثر تركيزاً.
تحديد قائمة حضور المعارض
ان لم تكن لديك ميزانيات ومصادر غير محدودة، وعندما تكون لديك قائمة بالمعارض التي تحضرها، عليك ان تعرف اي هذه المعارض هي الافضل، ولكي تعرف وتكتشف من الذي سيحضر مثل هذه المعارض، عليك ان تطلب من ادارة المعرض نبذة عن الحاضرين. وهنالك طريق اخر لايجاد افضل المعارض هو الاتصال بالحضور القدماء. فبامتلاكك قائمة بالحضور سوق تقودك وتخبرك اذا كانوا فعلا صناع القرار وماقيمة حضورهم للمعرض. وسوف تحتاج ايضا الى ان تتحقق وتسأل مدراء المعرض عن كيفية ترويجهم للمعرض وعن ستراتيجيتهم لجذب الاشخاص الى المعرض.
تصميم حجرة العرض وادامتها هنالك اشكال متعدده لحجرة العرض . ومن الممكن اعداد حجرة عرض كبيره وذلك بحجز مساحات عرض متعدده واعدادها كمساحه عرض واحده , او من الممكن حجز مساحه عرض اصغر و بحجم 3امتار "10اقدام" حيث يمكن شحن حجرة العرض وتركيبها وتفكيكها بسهوله. ومن الممكن تفكيك هذه الحجرة القياسيه الصغيره ووضعها كلوحتين على منضده لغرض العرض.
اليك بعض النقاط التي يجب ان تأخذها بنظر الاعتبارعند اختيارك لحجرة العرض :
1. ماهي الحاجه الفعليه للحجرة ؟
* هل انت بحاجه لمقاعد جلوس لكي تجلس مطولا مع الزبائن لاقناعهم بافضليه منتجاتك وخدماتك ؟
اذا كانت منتجاتك اوخدماتك متطوره تقنيا فربما ستكون بحاجه الى ذلك.
* هل انت بحاجه الى رفوف لعرض الكتب اوالمنتجات ,هل انت بحاجه لاستخدام العرض التلفزيوني ,هل تحتاج الى خزن البضاعه؟
* هل تفضل ان تكون عمليه تركيب وتفكيك الحجرة سهله وسريعه؟
* كيف تفضل ان تكون حركه الحضور لمشاهده منتجاتك وخدماتك؟
2. ماهي احتياجات العرض الفنيه؟
* هل انت بحاجه الى عارضه متحركه لاعطاء تفاصيل عن المنتج ؟
1. ماذا تحتاج للتسويق؟
2. ماهي الميزانيه المخصصه لحجرة العرض؟
تتنوع اسعار حجرة العرض وتختلف اعتمادا على حجمها وتصميمها فعلى سبيل المثال سعر منضده العرض يصل الى 1000 دولار. بعد الاجابه على الاسئله اعلاه, ستكون لديك فكره عن حجرة العرض التي تحتاج اليها. من المهم ان تعلن عن الحجرة التي ستستعملها للعرض, من انت؟ ماهو المنتج او الخدمه التي تقدمها؟ كل ذلك تستطيع الاعلان عنه في ثلاث ثواني. يبدو ذلك غريبا لكنه ممكن . فكر بلوحات الاعلان التي توضع في الطرق السريعه فهي تعلن عن الشركه وخدماتها بينما يمر سائقوا السيارات بسرعه 55ميل / ساعه ,بعضها تكون مؤثره واخرى غير مؤثره والسبب في ذلك يعود الى جوده التصميم ودرجه تأثيره على الشخص.
* ركز على الفائده التي تقدمها المنتجات اكثر من التركيز على الخدمات التي تقدمها تلك المنتجات. * عبر بشكل مختصر عن المنتج. * تأكد من انك تعبر عن نقطه محدده .وضح جوهر عملك وتأكد من ان كل شيء يدور حول فكرة هذا العمل.
* لابد ان يكون اسمك واسم الشركه مكتوب بشكل بارز في التصميم. مرحلة الانجاز
الان وبعد ان اصبح لديك الفكره عن نوع حجرة العرض التي انت بحاجه لها وكيف ستبدو تلك الحجرة ,جاءت الان مرحله الانجاز.
راجع الشخص الذي سيزودك بحجرة العرض في منطقتك فمن المهم جدا ان تقوم بمراجعه مثل هذا الشخص لرؤيه الكيفيه التي ستبدو عليها الحجرة بعد ترتيب المنتجات بداخلها , هناك استعداد لدى بعض المجهزين لزياره المكاتب ونصب حجرة العرض امامك لاعطاء رأيك فيها ,وقد يكون ذلك المجهز مصدر افكار مفيده عن كيفيه تصميم الحجرة، تكلم مع زبائن ذلك المزود وهل انه يرضي من يتعامل معه. تذكر انك على وشك ان تسثمر مالك وان عمل بحث عن الخدمه او المنتج الذي تقدمه قد يكون قيما جدا.
كما ان العديد من المزودين بسقائف العرض سيخزنون تلك السقائف لديهم قبل ان تطلبها للاستخدام من دون اجر, بعضهم الاخر سيحافظ عليه نظيفا وبحاله جيده وسيشحنه اليك وقت حاجتك اليه (لابد من السؤال عن تكاليف هذه الخدمات اذا كانت موجوده). عاده يستطيع مزود الحجرة ان ينشيء تصميم خاص بك من افكار قد تطرحها عليه او قد يكون التصميم من ضمن الخدمات التي يقدمها (و يجب اخذ التكاليف الماديه بنظر الاعتبار(
امور اخرى يجب اخذها بنظر الاعتبار
اولا: اذا كنت تخطط لشحن سقائف العرض فيجب الاخذ بنظر الاعتبارالحجم والوزن الذي تسمح به شركه الشحن ومراعاة الموقع الذي سيقام به المعرض التجاري .
ثانيا : لابد من معرفه الادوات الضروريه لتركيب حجرة العرض, ويحدد هذا كل من الفريق الخاص بتجهيز وتركيب السقائف والفريق الخاص بتجهيز مركز المؤتمر التجاري.
ثالثا : اذا كان لديك حجرة عرض محموله فتأكد من ان الصناديق التي ستشحن بها متينه وقابله للتغيير.
ادارة جدول المعرض
تعتبر كتابة ماتسمى بورقة العمل او التقرير عادة من اصعب اجزاء الوظيفة ولذلك اذا كنت مشمولا في ادارة معرض تجاري لشركة فعليك الاستعداد اولاً للقيام بمراجعة ادارة العرض وذلك للمعارض الذي خططت لحضورها وطلب استمارة طلب العارض. وستقوم بهذا حالما تعلم بحضورك للمعرض لان اكثر مدراء المعارض يطالبون بتسليم التقرير ودفع الودائع مقدماً.
استمارة الطلب
تملأ استمارة الطلب كاملة وبدقة، بالاضافة الى استمارات الطلب لديك الفرصة في اختيار موقع حجرة العرض. ولحسن الحظ هنالك صيغة تساعد على تحديد حيز حجرة العرض، بالاضافة الى عدد الكادر العاملين. جزء من التقرير الذي ستحضره هو العدد الكامل واسماء الكادر العاملين.
لماذا نقيم المعارض التجارية؟
بواسطة: 
